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Primeiro Acesso

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Contrato de prestação de serviços contábeis

O presente Termo de Serviço ("Contrato") é celebrado por SENHOR CONTABIL LTDA., CNPJ 24.233.534/0001-26 e CRC nº 2SP035218, com sede na Rua Jose Paulino, 416 – sala 805, Bairro Centro, Campinas, São Paulo, CEP 13013-000, apresenta os termos do contrato de prestação de serviços de contabilidade, o qual, uma vez lido e aceito pelo CONTRATANTE através do click no campo “Concordo e Aceito os Termos do Contrato” no site www.senhorcontabil.com.br, este contrato rege os serviços contábeis prestados pelo SENHOR CONTÁBIL LTDA e em conjunto a utilização e manutenção do Sistema Senhor Contabil (“Sistema Senhor Contábil”) pelo CONTRATANTE.

Clausula Primeira – Objeto

1.1. O presente contrato tem como objeto regular o fornecimento, pelo CONTRATADO ao CONTRATANTE, os serviços de assessoria contábil, administrativa e fiscal, de empresas enquadradas no Simples Nacional descritos na Cláusula 2 abaixo.

Clausula Segunda – Serviços

2.1. O CONTRATADO prestará ao CONTRATANTE os serviços de assessoria contábil, fiscal e administrativa através do Site e do sistema Senhor Contábil, que consiste em um software, de titularidade do Senhor Contabil, utilizado para a coleta, armazenamento e gerenciamento das informações fornecidas pelo CONTRATANTE ao CONTRATADO.

2.2. O CONTRATADO prestará ao CONTRATANTE os seguintes serviços de assessoria administrativa e fiscal: disponibilização de balancetes, livros diário e razão, balanços e demonstrações contábeis anuais, monitoramento da regularidade de alvarás de licença, CNPJ, vistorias do corpo de bombeiros, vigilância sanitária e outros órgãos, bem como a orientação quando existir pendências, disponibilização do sistema para emissão de notas fiscais, escrituração dos registros fiscais, cálculo do imposto com entrega das guias de recolhimento dos tributos devidos, elaboração das declarações exigidas pelo governo, como por exemplo a DIPJ, DSPJ, DASMEI, DIRF, DMOB, DMED, DIRF e outras que vierem a ser criadas, orientação e atendimento das exigências legais previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária, cálculo do pró-labore e do INSS de contribuinte individual do empresário ou sócio com entrega das guias de recolhimento dos tributos, orientação e esclarecimento de dúvidas com base nas leis da previdência social e imposto de renda, entrega de RAIS e GFIP do empresário ou sócios, orientação e atendimento das exigências legais previstas em atos normativos, bem como de eventuais procedimentos de fiscalização tributária, folha de pagamento mensal, cálculo do 13° salário, férias, licenças, horas extras, faltas, manutenção dos registros de empregados e entrega de RAIS, GFIP, CAGED, DIRF e outras que vierem a ser criadas, orientação e esclarecimento de dúvidas com base nas Leis do Trabalho, Previdência Social, PIS, FGTS e interpretação das convenções coletivas.

Os serviços definidos nesta clausula são serviços prestados exclusivamente pelo Contador, devidamente registrado no Conselho profissional competente.

2.3. Além dos Serviços descritos nas Cláusulas 2.2, o CONTRATADO poderá, mediante solicitação do CONTRATANTE, prestar serviços extraordinários não incluídos nos Serviços Administrativos e Fiscais e nos Serviços Contábeis. A solicitação de tais serviços extraordinários será feita pelo CONTRATANTE através do Sistema Senhor Contábil e pela prestação de tais serviços o CONTRATADO cobrará um valor adicional, conforme definido no momento da contratação de tais serviços. Exemplificativamente são considerados serviços extraordinários: a constituição de sociedades; a abertura de empresas ou filiais; A elaboração de contratos sociais e suas respectivas alterações; A obtenção de certidões negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS; A obtenção de certidão negativa de falências ou protestos; Encadernação de livros societários e contábeis; Declaração de ajuste de imposto de renda de pessoa jurídica; Preenchimento de fichas cadastrais/IBGE; Remissão de guias de imposto; Comprovante de faturamento; Declaração de faturamento; Consultoria; Planejamento tributário; diligências presenciais em órgãos públicos; Homologação junto à DRT; Cálculo, emissão e recebimento de Recibo da Pagamento de Autônomo – RPA; Preenchimento de fichas cadastrais/IBGE; Remissão de guia de impostos; Solução de pendências de meses anteriores ao início da responsabilidade do CONTRATADO, dentre outros.

Clausula Terceira – Propriedade Intelectual e Industrial

3.1. Pertence exclusivamente ao Senhor Contábil os direitos de propriedade industrial e intelectual sobre quaisquer produtos licenciados através do CONTRATADO, cujo uso será permitido à CONTRATANTE, de acordo com os termos deste contrato.

3.2. A utilização do Sistema Senhor Contábil é cedida ao CONTRATANTE em caráter temporário, no período de vigência do presente Contrato.

3.3. A utilização do Sistema Senhor Contábil não confere, em qualquer hipótese, direito de propriedade sobre o software. A utilização do sistema tem por finalidade a efetiva e real prestação dos serviços constantes na cláusula 1ª.

3.4. Quaisquer modificações, aperfeiçoamentos, atualizações e customizações no Sistema Senhor Contábil são consideradas uma extensão no Sistema e são protegidas pela legislação pertinente à propriedade industrial.

3.5. O Sistema Senhor Contábil poderá utilizar arquivos temporários (“cookies”) para a identificação do Usuário. O Sistema Senhor Contábil poderá disponibilizar aplicativos, ferramentas e conteúdos produzidos sob a responsabilidade e/ou de titularidade de terceiros, assim como informações e/ou declarações de terceiros de cunho técnico e/ou científico específicos conforme especialidade dos profissionais responsáveis pelas suas respectivas criações e áreas, tais como, mas não limitados a artigos de orientação fiscal e contábil, guias de serviços e produtos, palestras e entrevistas, aulas e Cursos, depoimentos, dicas e/ou informações da área fiscal/contábil/trabalhista, motivo pelo qual o Sistema Senhor Contábil não poderá ser, sob nenhuma hipótese, responsabilizado por eventuais danos e/ou prejuízos de ordem material, moral e/ou de saúde que os Usuários possam ter em decorrência da utilização de tais aplicativos, ferramentas, conteúdos, informações e/ou declarações de terceiros.

3.6. O CONTRATANTE não poderá ter acesso aos códigos fonte dos Produtos, nem a camadas fechadas dos Produtos, ficando ciente que a tentativa de acesso a esses itens, ou o efetivo acesso a esses itens, por qualquer meio, constituirá violação de direitos autorais do titular dos direitos sobre o Produto, sujeitando o CONTRATANTE às sanções previstas em Lei.

3.7. O CONTRATANTE não poderá, direta ou indiretamente, inclusive através de atos de seus prepostos, copiar, modificar, transferir, sublicenciar, ceder, vender, dar em locação, dar em garantia, doar, ou alienar a terceiros os produtos e serviços a que tiver acesso através do Portal, sob qualquer forma ou modalidade, gratuita ou onerosa, provisória ou permanente, no todo ou em parte, nem submetê-los a processos de engenharia reversa ou, ainda, traduzi-lo ou decodificá-lo, no todo ou em parte. As mesmas vedações aplicam-se a quaisquer documentações ou informações relativas ao objeto do presente contrato.

3.8. O CONTRATADO pode citar o nome e marca do CONTRATANTE, como fonte de referência e/ou cliente de seus serviços e produtos, inclusive em sua publicidade, independentemente de qualquer pagamento adicional, com o que consente o CONTRATANTE.

3.9. A responsabilidade dos CONTRATADOS, em relação aos serviços e produtos, ficará limitada à correção dos eventuais erros encontrados nos mesmos, assegurando ao CONTRATANTE a devolução dos valores pagos, caso não possam fazer com que os serviços sejam prestados conforme pactuado.

3.10. Os nomes, marcas e logotipos do CONTRATADO, do Licenciante, ou de qualquer outro terceiro, contidas nos serviços e produtos, e qualquer documentação que os acompanhe, não poderão ser adulterados ou modificados, bem como não poderão ser objeto de venda, licenciamento, doação, locação ou qualquer forma de transferência ou transmissão, onerosa ou gratuita, permanente ou temporária.

Clausula Quarta – Isenção de responsabilidade

4.1. É de integral responsabilidade do CONTRATANTE a manutenção de contrato com qualquer provedor de serviços de Internet, para o fornecimento dos recursos mínimos necessários aos serviços objeto do presente Contrato. O CONTRATADO é isento de qualquer responsabilidade sobre a contratação de sistemas operacionais e infraestrutura feitos diretamente pelo CONTRATADO com terceiros.

4.2. O CONTRATADO não se responsabiliza por perdas e danos causados pela utilização irregular dos seus Produtos e Serviços, ou pela utilização inadequada dos equipamentos do CONTRATANTE, nem por falhas na instalação elétrica do CONTRATANTE, que deverá ser adequada aos equipamentos utilizados para acesso aos serviços, excluindo de sua responsabilidade, ainda, a ocorrência de efeitos de caso fortuito e força maior.

4.3. Também não são de responsabilidade do CONTRATADO quaisquer perdas e danos suportados por usuários do CONTRATANTE em função de problemas software, hardware, sistemas, e aplicativos do CONTRATANTE, fornecidos por terceiros, bem como perdas de dados, invasões, vírus, e qualquer outro evento que fuja ao controle e diligência do CONTRATADO.

4.4. O CONTRATADO se exime de toda e qualquer responsabilidade pelos danos e prejuízos de qualquer natureza que possam decorrer do acesso, interceptação, eliminação, alteração, modificação, utilização ou manipulação, por terceiros não autorizados, dos arquivos e comunicações transmitidos através do site.

Clausula Quinta – Vigência

5.1. Este Contrato entra em vigor na data do seu aceite pelo CONTRATANTE e terá vigência de 12 (doze) meses, sendo renovado sucessivamente por igual período, salvo manifestação em contrário das Partes, podendo, ser rescindido a qualquer tempo, por qualquer uma das Partes, mediante notificação prévia com 30 (trinta) dias de antecedência da data em que a Parte desejar rescindir o Contrato. A notificação deve ser enviada por e-­mail, sendo que o e­-mail para fins de notificação será o seguinte suporte@senhorcontabil.com.br e o e-­mail do CONTRATANTE será aquele fornecido por ela quando da realização do seu cadastro no Sistema Senhor Contábil. Serão devidos pelo CONTRATANTE todos os pagamentos vencidos e também aqueles que vierem a vencer entre a data da comunicação do interesse de uma Parte em rescindir o Contrato e a data da sua efetiva rescisão.

5.2. A Parte que rescindir o Contrato sem enviar a outra Parte a notificação prévia prevista na Cláusula 5.1 acima, ficará obrigada a pagar uma multa compensatória no valor equivalente a 2 (duas) parcelas mensais no valor vigente à época.

Clausula Sexta – Valores e formas de pagamento

6.1. O CONTRATANTE pagará anualmente pelos Serviços 12 (doze) parcelas mensais de: R$ 48,00 (quarenta e oito reais), caso seja uma empresa enquadrada no Simples Nacional e emita apenas 2 (dois) pró¬ labores. Caso o CONTRATANTE seja optante pelo Simples Nacional, mas emita mais de 2 (dois) pró¬ labores, será acrescido no valor mensal devido R$ 28,00 (vinte e oito reais) por cada pró¬ labore adicional.

6.1.1. Os valores previstos na Cláusula 6.1 acima poderão ser acrescidos de valores adicionais conforme previsto nas Cláusulas 6.2, 6.5, 6.6 e 6.7 deste Contrato.

6.1.2. O CONTRATADO emitirá mensalmente o CONTRATANTE uma nota fiscal com a descrição dos serviços prestados e com o valor devido pela CONTRATANTE. Os valores devidos pelo CONTRATANTE serão pagos através de débito em cartão de crédito informado pelo CONTRATANTE no momento da realização do seu cadastro ou através de boleto bancário, conforme a escolha da CONTRATANTE. Independente da forma de pagamento escolhida, os valores devidos deverão ser pagos sempre até o 15º (décimo quinto) dia de cada mês. Os pagamentos mensais serão referentes aos serviços a serem prestados no mês da cobrança.

6.1.3. Os honorários do CONTRATADO poderão ser reajustados anualmente, tendo como base a data de assinatura do Contrato, de acordo com a variação acumulada pelo índice IGP¬DI/FGV ou, na ausência do mesmo, por qualquer outro que venha a substituí-lo e que traduza uma correção adequada dos valores contratados.

6.2. Para definição dos honorários previstos na Cláusula 5.1 acima, o CONTRATADO considera que o CONTRATANTE não possui empregados. Caso o CONTRATANTE possua empregados será acrescido ao valor mensal devido a TECNOLOGIA a quantia de R$ 28,00 (vinte e oito reais) por cada empregado registrado pela CONTRATANTE.

6.3. A inatividade da CONTRATANTE, não rescinde automaticamente o Contrato e nem cessa a obrigação de pagamento da CONTRATANTE, que continuará obrigada a efetuar o CONTRATADO o pagamento mensal previsto na Cláusula 5.1 acima, tendo em vista que em razão da manutenção de obrigações do CONTRATANTE perante os órgãos municipal e federal, o CONTRATADO continuará a prestar o CONTRATANTE os Serviços. Caso o CONTRATANTE não tenha a intenção de prosseguir com a prestação de serviços deverá comunicar o CONTRATADO na forma prevista na Cláusula 5.1 acima, respeitadas as disposições das Cláusulas 5.2 e 5.3.

6.4. Os valores gastos com taxas de órgãos públicos e com materiais para execução de serviços, tais como livros, correios, carimbos, pastas de arquivos, CDs, cópias e etc. será antecipado pelo CONTRATADO e reembolsados pela CONTRATANTE, mediante apresentação dos respectivos comprovantes.

6.5. Serviços extras como alterações contratuais, declaração de rendimentos, declaração de faturamento, homologações de rescisão de funcionários, recálculo de tributos e outros serão cobrados à parte. Estes serviços estarão disponíveis no Sistema Senhor Contábil mediante consulta.

6.6. Os pagamentos efetuados após as datas de vencimento serão acrescidos de multa moratória de 3% (três por cento) e juros de mora de 0,045% (zero vírgula zero quarenta e cinco por cento) por dia de atraso.

6.7. Os valores das mensalidades podem ser ajustados se o faturamento mensal do CONTRATANTE ultrapassar R$ 30.000 (trinta mil reais) no mês. Os valores adicionais estão disponíveis para consulta no Sistema Senhor Contábil e serão cobrados na mensalidade seguinte.

Clausula Sétima - Obrigações do Contratado

7.1. O CONTRATADO, a partir da aceitação dos termos deste Contrato pela CONTRATANTE, compromete ¬se a:

7.1.1. Prestar com zelo os serviços descritos na Cláusula 2, bem como quaisquer outros que venha a ser prestados pelo CONTRATADO; e

Clausula Oitava – Obrigações do contratante

8.1. A partir da aceitação e adesão ao presente Contrato o CONTRATANTE compromete¬ se a:

8.1.1. Coletar documentos físicos ou digitais com o contador responsável pelas competências anteriores e enviar à CONTRATADA no prazo de até 60 (sessenta) dias da adesão ao presente Contrato, em caso de ausência de resposta e/ou insucesso pelo CONTRATADO nos termos da Cláusula 6.1.2;

8.1.2. Providenciar mensalmente a documentação fiscal¬ contábil descrita abaixo, que deverá ser digitalizada e encaminhada pelo Sistema Senhor Contábil, impreterivelmente, até o 3º (terceiro) dia útil de cada mês: o CONTRATANTE que emitir notas fiscais por talão físico, deverá realizar o registro manual de cada nota fiscal junto ao Sistema Senhor Contábil; O CONTRATANTE que emitir Nota Fiscal Eletrônica, deverá emitir suas notas por meio do Sistema Senhor Contábil ou importar referidas notas no sistema; Importar para o Sistema da Senhor Contábil o extrato bancário mensal, no formato ofx; e encaminhar, através do Sistema Senhor Contábil, os comprovantes de pagamentos de impostos e demais despesas. A indisponibilidade do Sistema Senhor Contábil não exclui a responsabilidade do CONTRATANTE de enviar os documentos, devendo os mesmos serem remetidos para o e-mail suporte@senhorcontabil.com.br. A utilização do e-mail será apenas em casos excepcionais de indisponibilidade do Sistema Senhor Contábil.

8.1.3. Fornecer os usuários e senhas de acesso do CONTRATANTE nos sistemas da Prefeitura e Receita Federal e do Certificado Digital para a transmissão das informações contábeis da empresa junto aos sistemas dos respectivos órgãos.

8.1.4. Entregar todos os documentos em formato de imagem digital no Sistema Senhor Contábil.

8.1.5. Respeitar todos os prazos indicados no Sistema Senhor Contábil para a correta prestação dos serviços contábeis.

8.1.6. Informar todo início de mês os pagamentos recebidos, impostos e tributos pagos e notas fiscais emitidas.

8.1.7. Fornecer, antes do encerramento de cada exercício social, Carta de Responsabilidade da Administração, conforme artigo 2º da Resolução n. º 987/03 do Conselho Federal de Contabilidade.

8.1.9. Acessar o Sistema Senhor Contábil, no mínimo, mensalmente para conferir eventuais anúncios e pendências identificadas pelo CONTRATADO.

8.2. O CONTRATANTE é responsável pelo correto arquivamento de todos os documentos, incluindo comprovantes de despesas e notas fiscais recebidas.

8.3. Nos casos em que houver pendências referentes às competências anteriores à entrada em vigor deste Contrato, o CONTRATANTE aceita desde já que poderão o CONTRATADO cobrar valores adicionais àqueles previsto na Cláusula 6.1. acima para resolver as pendências, sendo que previamente à prática de qualquer ato o CONTRATADOenviarão um orçamento para aprovação da CONTRATANTE.

Clausula Nona – Responsabilidade de administração do CONTRATANTE

9.1. No ato da aceitação e adesão ao presente Contrato, o representante legal do CONTRATANTE declara que as informações que serão fornecidas para escrituração e elaboração das demonstrações contábeis, obrigações acessórias, apuração de tributos e arquivos eletrônicos exigidos pela fiscalização federal, estadual, municipal, trabalhista e previdenciária são fidedignas.

9.2. O CONTRATANTE é responsável pela veracidade de todas as informações enviadas para o CONTRATADO.

9.3. O CONTRATANTE declara não existirem quaisquer fatos ocorridos no período base que afetam ou possam afetar as demonstrações contábeis ou, ainda, a continuidade das operações da CONTRATANTE

9.4. O CONTRATANTE declara que não realizou e nem realizará nenhum tipo de operação que possa ser considerada ilegal, frente à legislação vigente; bem como não violou leis, normas ou regulamentos cujos efeitos deveriam ser considerados para divulgação nas demonstrações contábeis, ou mesmo dar origem ao registro de provisão para contingências passivas.

Clausula Decima – Disposições Gerais

10.1. O CONTRATANTE declara ser uma sociedade devidamente registrada junto aos órgãos do município onde está localizada, junto à Receita Federal e prestar somente os serviços que está autorizada a prestar em razão do seu objeto social.

10.2. Em caso de rescisão deste Contrato os documentos e Livros Contábeis do CONTRATANTE só serão entregues a outro profissional após este cumprir as formalidades de Termos de Transferência de Responsabilidade Técnica, de acordo com artigos 7º do Código de Ética Profissional do Contador.

10.3. As eventuais multas decorrentes da entrega de declarações fora do prazo legal e pagamento de impostos atrasados, que forem decorrentes da não execução dos serviços por parte do CONTRATADO, serão de responsabilidade desta.

10.3.1. O CONTRATADO fica isenta do pagamento da multa prevista na Cláusula 9.3 acima, caso a mesma seja decorrente de atraso na entrega de documentos e declarações por parte do CONTRATANTE ou entidades e pessoas externas que não sejam empregados ou prestadores de serviços do CONTRATADO, bem como nos casos em que não houver tempo hábil para a execução dos serviços e/ou o CONTRATADO não estiverem de posse das informações e documentações necessárias para realização da atividade.

10.4. As disposições dos Documentos do Site se aplicam a este Contrato.

Clausula Decima Primeira – Foro

11.1. Fica eleito o foro da Comarca de Campinas, Estado de São Paulo, para dirimir quaisquer dúvidas ou litígios decorrentes deste Contrato, renunciando expressamente a qualquer outro, mesmo que privilegiado.

E, por estarem de pleno acordo, justas e contratadas, após terem LIDO e ACEITO o presente Contrato, nada tendo a OPOR ou RESSALVAR, as Partes firmam o presente confirmando por meio de aceite eletrônico da CONTRATANTE. A versão eletrônica em formato PDF estará disponível para download no Site após o aceite e cadastro dos dados do CONTRATANTE no sistema do CONTRATADO.

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