Blog / Notícias

Transição de contabilidade: Os passos para mudar

Transicao de contabilidade

Você sabia que é possível fazer a transição da sua contabilidade? Muitos empresários nem sabem que isso é possível, e acabam permanecendo nos mesmos serviços e passando por diversas dificuldades, como por exemplo: Atendimento precário, dúvidas não respondidas, perda de documentos, não cumprimento de prazos estipulados, ocorrência de muitos erros, mudança de endereço, entre outros.

Se você realmente chegou a conclusão de que a troca do escritório de contabilidade é inevitável para os seus negócios, então, nós podemos te ajudar.

Abaixo, alguns passos que você precisa seguir para realizar a transição de contabilidade sem problemas. Confira:

Levantamento prévio de todas as pendências fiscais

Antes de começar a mudança, solicite ao seu contador atual um relatório para saber se existem pendências fiscais que precisam ser colocadas em ordem. Mas, não comente a sua intenção no momento, pois alguns escritórios não aceitam muito bem que o cliente esteja desejando sair.

Em geral, é importante avaliar os últimos 5 anos, desse modo, é possível perceber se o trabalho do contador foi feito conforme a lei e também, é uma forma segura para que sua empresa siga em frente sem maiores dores de cabeça posteriores.

Cancele oficialmente os serviços contábeis

Nessa altura, você já deve ter um novo escritório de contabilidade em mente, no entanto, não pode começar o trabalho sem antes encerrar o compromisso que tinha com o antecessor.

Vale lembrar que antes de fazer essa nova contratação, você precisa avaliar sua proposta, ver se ele tem o CRC e entender como funciona a gestão de documentos e informações dos seus clientes, para isso, você pode perguntar qual é o software de gestão contábil que eles usam.

Quando tudo estiver resolvido, comunique de maneira educada a transição de contabilidade, elabore um e-mail  ou carta registrada informando o cancelamento dos serviços.

A maioria dos contadores pedem um prazo de até 30 dias para providenciar todos os documentos da empresa e entregar ao responsável. Nessa etapa, é muito importante que o prazo seja estipulado entre ambas as partes para que não ocorra desentendimentos.

A contabilidade deve entregar todos os documentos da empresa e um relatório da situação cadastral informando que não há débitos municipais, estaduais, federais e também identificar se existem parcelamentos fiscais.

A formalização da transição de contabilidade deve ser registrada através de um documento chamado ” Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica”, o próprio contador é que faz a emissão.

Documentos para o novo escritório de contabilidade

No geral, o contador antecessor já deve ter enviado o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica para o novo escritório de contabilidade. Esse documento é importante para ambos, já que determina os períodos onde a responsabilidade é de um ou de outro.

É importante se certificar que a nova contabilidade vai receber todos os documentos da empresa, que são:

  • Contrato social e alterações (se tiver);
  • Documentos dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência);
  • Procuração na Receita Federal (para o certificado digital);
  • Código de acesso ao sistema do Simples Nacional;
  • Extratos bancários desde a abertura da empresa;
  • Último balancete da empresa;
  • Notas fiscais recebidas dos fornecedores;
  • Comprovantes de pagamentos;
  • Notas fiscais de despesas geral (Material, manutenção de equipamentos, aluguel, reformas, água, luz, internet, telefone e outros documentos financeiros);
  • Recibos de pagamento aos funcionários assinados, vale transportes, férias, rescisão;
  • Comprovante de pagamento de impostos (FGTS, INSS, DARF, ISS), sindicatos;
  • Relação de empréstimos bancários, caso a empresa tiver;

Através do envio desses documentos, o novo contador fica por dentro da situação da empresa e já pode começar os trabalhos.

Como visto acima, a transição de contabilidade não é um procedimento difícil e nem burocrático, pelo contrário, pode ser bastante simples. Até porque, é compreensível que a empresa demonstre interesse em mudar de prestador de serviço, caso ele não esteja atendendo suas expectativas.

Atualmente, houve uma modernização na prestação de serviços contábeis, onde são oferecidos uma plataforma online de acesso exclusivo da empresa para que ela possa acompanhar em tempo real tudo o que está sendo feito, pois os dados ficam organizados e muito mais fácil de solicitar a emissão de guias para recolhimento de impostos, controlar folhas de pagamento e visualizar os relatórios.

Essa novidade é chamada de contabilidade online, feito através de uma tecnologia de automação de serviços contábeis que permite mais rapidez, transparência e segurança na gestão de dados para as empresas.

Quer saber mais a respeito da contabilidade online? Conheça as vantagens do Senhor Contábil – Escritório de Contabilidade Online!

  • 27
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
    27
    Shares
  • 27
    Shares